আসসালামু আলাইকুম, কেমন আছেন সবাই? আসাকরি আল্লাহর রহমতে ভাল আছেন, আজ
আর কথা বাড়াব না কাজের কথাই আসি, কাজের খাতিরে বিভিন্ন সময় আমরা
কম্পিউটারে বিভিন্ন ফাইল রাখি, যারা সাধারন ব্যবহারকারী তাদের অনেকেই জানে
না কোন ফাইলটির কি ফরম্যাট, আর সেটা হয়ত সাধারন ব্যবহারকারীদের জানার তেমন
দরকারও হই না, তবে জানা থাকলে ভাল, তাই আজ আমি ফাইলের ফরম্যাট সম্পর্কে
বলব, আমরা কম্পিউটারে যে ফাইলগুলো ব্যবহার করি প্রত্যেকটি ফাইলের একেকটি
ফরম্যাট আছে যে ফরম্যাটের কারণে কম্পিউটার সহজে ফাইলটিকে চিনতে পারে, এবং
বুঝতে পারে কোন ফাইলটিকে কোন সফট্ওয়্যার দারা উপেন করতে হবে, যার কারনে
আমরা দেখি বিভিন্ন ফাইলে ডাবল ক্লিক করলে নির্দিষ্ট সফট্ওয়্যারটি দিয়ে
ফাইলটি ওপেন হয়। তবে কোন ফাইলকে কম্পিউটারের চিনতে হলে অবশ্যই এমন একটি
সফট্ওয়্যার কম্পিউটারে সেটাপ দেয়া থাকতে হবে যে সফট্ওয়্যারটির মাধ্যমে
ফাইলটি চালানো যাবে।
উদাহরনের জন্য চলুন এম.এস ওয়ার্ডে একটি ফাইল তৈরি করি
এম.এস ওয়ার্ডে উপেন করে নিচের লেখাগুলো টাইপ করি:
আমার সোনার বাংলা, আমি তোমায় ভালবাসি
চির দিন তোমার আকাশ, তোমার বাতাশ, আমার প্রাণে বাজায় বাশি
সোনার বাংলা আমি তোমায় ভালবাসি
তারপর ফাইলটি সেভ করার জন্য →File → Save এ ক্লিক করার পর নিচের চিত্রটির মত একটি বক্সটি এসেছে
File name বক্স এ আমরা ফাইল এর নাম লেখি
Save as type বক্স এ ডিফল্ট হিসেবে .doc থাকে, আমরা ইচ্ছে করলে এই বক্সের এরো বাটনে ক্লিক করে এখানে দেয়া যেকোন ফরমেট সিলেক্ট করে ফইলটি সেভ করতে পারি। এখন আমরা Web page (.html) ফরমেটটি সিলেক্ট করে সেভ করব। তারপর MyDocuments থেকে (কেউ যদি অন্য কোন স্থানে সেভ করেন তাহলে সেখান থেকে) এখন সেভ করা ফাইলটির উপরে ডাবল ক্লিক করুন এবং দেখুন ফইলটি Internet Explorer অথবা অন্য কোন ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে নিচের চিত্রটির মত উপেন হয়েছে।
আমরা জানি যে এম.এস ওয়ার্ডের ফাইল ডাবল ক্লিক করলে এম.এস ওয়ার্ডে সফট্ওয়্যার দিয়ে উপেন হয়, কিন্তু এই ফাইলটি ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে উপেন হচ্ছে, তার কারন এই ফাইলটির ফরমেট হচ্ছে .html
উল্লেখ্য: ফইল এর ফরমেট সাধারনত হাইড করা থাকে যাতে রিনেম করার সময় ভুলবসত ফইলের ফরমেটও রিনেম না হয়ে যায়।
যদি কারো ফইল এর ফরমেট সো করানোর দরকার হয় তাহলে যে কোন একটি ফোল্ডার উপেন করে Tools→ Folder Options→ View→ Hide extensions for known file type এ ঠিক চিহ্ন উঠিয়ে ওকে করুন।
সাবধানতা:
ফইল সেভ করার সময় এক ফরমেটে সেভ করে অন্যকোন ফরমেটে রিনেম করলে নতুন ফরমেটে কাজ নাও করতে পারে।
আজ এ পর্যন্তই, আরেক দিন উপস্থিত হব অন্য কোন বিষয় নিয়ে।
আল্লাহ হাফেজ।
উদাহরনের জন্য চলুন এম.এস ওয়ার্ডে একটি ফাইল তৈরি করি
এম.এস ওয়ার্ডে উপেন করে নিচের লেখাগুলো টাইপ করি:
আমার সোনার বাংলা, আমি তোমায় ভালবাসি
চির দিন তোমার আকাশ, তোমার বাতাশ, আমার প্রাণে বাজায় বাশি
সোনার বাংলা আমি তোমায় ভালবাসি
তারপর ফাইলটি সেভ করার জন্য →File → Save এ ক্লিক করার পর নিচের চিত্রটির মত একটি বক্সটি এসেছে
File name বক্স এ আমরা ফাইল এর নাম লেখি
Save as type বক্স এ ডিফল্ট হিসেবে .doc থাকে, আমরা ইচ্ছে করলে এই বক্সের এরো বাটনে ক্লিক করে এখানে দেয়া যেকোন ফরমেট সিলেক্ট করে ফইলটি সেভ করতে পারি। এখন আমরা Web page (.html) ফরমেটটি সিলেক্ট করে সেভ করব। তারপর MyDocuments থেকে (কেউ যদি অন্য কোন স্থানে সেভ করেন তাহলে সেখান থেকে) এখন সেভ করা ফাইলটির উপরে ডাবল ক্লিক করুন এবং দেখুন ফইলটি Internet Explorer অথবা অন্য কোন ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে নিচের চিত্রটির মত উপেন হয়েছে।
আমরা জানি যে এম.এস ওয়ার্ডের ফাইল ডাবল ক্লিক করলে এম.এস ওয়ার্ডে সফট্ওয়্যার দিয়ে উপেন হয়, কিন্তু এই ফাইলটি ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে উপেন হচ্ছে, তার কারন এই ফাইলটির ফরমেট হচ্ছে .html
উল্লেখ্য: ফইল এর ফরমেট সাধারনত হাইড করা থাকে যাতে রিনেম করার সময় ভুলবসত ফইলের ফরমেটও রিনেম না হয়ে যায়।
যদি কারো ফইল এর ফরমেট সো করানোর দরকার হয় তাহলে যে কোন একটি ফোল্ডার উপেন করে Tools→ Folder Options→ View→ Hide extensions for known file type এ ঠিক চিহ্ন উঠিয়ে ওকে করুন।
সাবধানতা:
ফইল সেভ করার সময় এক ফরমেটে সেভ করে অন্যকোন ফরমেটে রিনেম করলে নতুন ফরমেটে কাজ নাও করতে পারে।
আজ এ পর্যন্তই, আরেক দিন উপস্থিত হব অন্য কোন বিষয় নিয়ে।
আল্লাহ হাফেজ।
0 comments:
একটি মন্তব্য পোস্ট করুন